Hvordan man kan organisere dine papirer

Mange mennesker har en enorm udfordring at håndtere den indgående papirarbejde. (Hvad der skete med det papirløse kontor?).
Papirarbejde lander på dit skrivebord og en eller anden måde finder vej til din indbakke. Til sidst bliver i bakken så høj, det eksploderer og ender over hele skrivebordet. Det er fordi du undgået at tage aktion på disse rodet stykker papir det øjeblik, de ankom. Nu du har intet andet valg end at sortere gennem eksplosionen og rydde op i bunken eller rent faktisk gør noget med papirarbejdet.
Det er også frustrerende, når du skal søge i bunken til at søge information nogen har bedt dig om. Mange gange jeg har kontaktet folk til at følge dem op og jeg kan automatisk billedet deres desktop, da de søger deres indbakke for de oplysninger, jeg har sendt dem.
Hvordan kan en bunke papir forårsage du så meget stress? Hvis bare du kunne organisere papiret, så det ville forsvinde! Ser man på det er nok til at hæve en persons blodtryk. Nå her er et par organisere tips til at hjælpe dig med at tæmme papirarbejdet.
Køb en stor lodret wire skridt fil (tilgængelig fra stationers)
Sortere din i-bakke/s eller bunker og organisere papirarbejdet i lignende kategorier, dvs.
Korrespondance
Læsning
Klienter
Fakturaer
Personale
Label manila mapper med ovennævnte kategorier.
Placere omslag til skridt fil.
Nu har du alt dit arbejde at gøre, sidder i håndterbare filer. Det er meget mere effektivt end blander bunker af papir.
Denne enkle, men praktiske enhed gemmer min revisor 2 timer pr. uge. Ved du, hvad betyder, at en revisor, der opkræver ud på $100 i timen?
Gemme to timer om ugen @ timesats på $200
2 TIMER/UGE = $200
= 8 TIMER/MTH = $800
= 96 TIMER/Ã…R = $9.600
Du behøver ikke at være en revisor til at forstÃ¥ betydningen af gemmer en lille mængde af tid og den betydning det har samlet. Det er altid de smÃ¥ ting i livet – de ene percenters, som gør forskellen.

Følelsesmæssig tilfredsstillelse – udfordringen

Opfylder en Franchise dine behov?

Ser du frem til fredag eftermiddag eller mandag morgen? Måske er den sande lakmusprøven på lykke. Hvis du tænker på, at der er kun én dag til at gå før den weekend, da du bare kom tilbage fra frokost på onsdag, må det være tid til en forandring. Måske din daglige aktiviteter er simpelthen ikke alle at opfylde. Måske er du i en blindgyde, og det føles som du er nødt til at kravle op på siden af Chrysler bygningen for at komme ud.

Jeg synes at bære en vis skyld i weekenden, fordi jeg altid ser frem til mandag morgen. Jeg ved, den næste udfordring opholder sig dér. Selv om jeg helt sikkert nyde min fritid, lader det til at jeg altid søger efter den næste lejlighed til at rev op, og den næste udfordring for at være i erhvervslivet. Det er min overbevisning, at langt størstedelen af os, alle medlemmer af den samme realm af menneskeheden, glip af muligheden for at føle at motivation i vores arbejde.

I gennemsnit er hver enkelt af os får omkring 3 milliarder hjerteslag. Vi alle nødt til at finde ud af, hvad de skal gøre med dem. Hvis du lider gennem 35 til 40 timer om ugen i et job, der tilbyder ingen udfordring, måske alternativer skal undersøges. Måske er der en masse blod pumpes intetsteds.

Nu er der ikke for at sige, at mange jobs ikke tilbyde denne udfordring. Mange af samfundets bedste producenter er ansat, og gennem denne beskæftigelse, hjælpe de deres virksomheder opnå store ting. Hvis det er dig, så løse disse ydmyge tanker ikke din situation.

På den anden side, hvis det virker som om det er bare forbi en million klokken, og det er virkelig lige før din morgen pause på tirsdag, er så det sandsynligvis tid til en nytænkning. Tale af pauser, tror jeg, den sidste formelle pause jeg tog var i 1977. Jeg finder, at pauser er ikke så meget sjov som erhvervslivet ved hånden, så hvorfor gider? Nu, er nødt til at have nogle psykoanalytikere søger mig ud at slather nogle visdom på mig som kakaosmør på en solskoldning. Det er prisen for kærlige, hvad du gør.

Hvis du er ved at undersøge alternativer for dig selv, og du gennemgår en Franchise lejlighed, er der mange objektive faktorer til at evaluere. I en tidligere artikel om ‘Kontrol af din skæbne’ diskuterede jeg den kendsgerning, at hver analyse bør omfatte standard af sammenligning risiko at vende tilbage. Det bør omfatte indkomst fremskrivninger, og pengestrømme. Det bør omfatte en analyse af finansiering avenuer, site udvælgelse alternativer og mange andre objektive kriterier kan føre til en endelig beslutning om at blive iværksætter. Løbet af due diligence bør være drevet af en systematisk tilgang til hvert af disse elementer.

Følelsesmæssig tilfredsstillelse skal dog også vurderes, hvis du virkelig ønsker at træffe den rigtige beslutning for dig selv. Hvis du har behov for til at imødegå udfordring, samt væksten i din dag, skal du afgøre, om dit job kan eller vil give denne udfordring. Derefter finde ud af, hvis en Franchise kan opfylde dine behov.

I den bog med titlen ‘Trevayne’ af Jonathon Ryder, der er udbredte er et pseudonym for Robert Ludlum, hovedpersonen i det samme navn som titel, sagde; “Jeg kan ikke forestille mig at være døde før jeg formand”. Ked af at ødelægge bogen for dig, hvis du ikke har læst det, men han gjorde det. Er der en udfordring, som du skal opfylde, før der er ingen større mulighed?

Det er virkelig spørgsmålet er det? Lagt i en meget mørkere tone, i en sang kaldet «Hvor vil jeg», sagde Gino Vannelli “hvert åndedrag jeg tager er længere fra Ungdom og tættere på døden.” Whoa, det gør mig til at tænke, jeg skulle sove så meget! Det gør også mig til at føle, at jeg ikke ønsker, birk blade falder på mig, før jeg finde opfyldelse.

Jeg er en ægte tilhænger af Adam Smith, og jeg kan ikke forestille mig, vågne uden drev til at give en form for levering, for at imødekomme en efterspørgsel på markedet. Det er mit selvværd. Det er min grund til uklarhed et spejl. Thats hvorfor jeg tror på det credo, vi har i vores forretning at ‘godt er fantastisk-fjende’.

Finde ud af, i din analyse af en Franchise lejlighed, hvis det vil give den udfordring, du ville ønske var allerede i dit liv. Hvis ikke, så gør det ikke. Sammenlign din aktuelle situation til den situation, du kan oprette for dig selv. Nogle af de relaterede spørgsmål omfatter:

Har du en generel følelse af selvtilfredshed?

Er du glad, når du går hjem om natten?

Er du i stand til at komme videre op ad stigen?

Er du øge din viden og færdigheder hver dag?

Er du vokser eller statisk?

Er der udfordring i dit liv?

Er du respekteret for hvad du gør?

Er du kortlægning en kurs for at nå dine mål, drømme og ønsker?

Hvert spørgsmål skal besvares systematisk fra perspektivet om jobbet er du i det job, du kunne være i, og forretningsmulighed du evaluerer, for at afgøre, hvilket er mest tilbøjelige til at få dig i flugt mod det sted, du ønsker at være.

Hvis du har problemer med at flytte din plads til en oprejst position for tage ud hver morgen, bør du nok se, hvis der er en bedre flyvebesætningen til at hjælpe dig hvor du virkelig ønsker at gå. Måske en Franchise er svaret, og måske er det ikke. Men indtil du stille disse vanskelige spørgsmål, og besvare dem med overbevisning, ikke du ved om du har mulighed for at springe ud af denne blindgyde, og over den Chrysler bygning i en enkelt bundet.

Corporate Security til din Home Business

Ordene Corporate sikkerhed kan fremmane billeder af en gruppe af techies arbejder i en wire-fyldt kælderlokale af Microsoft eller HP, bekæmpelse af hackere og terrorister online ved hjælp af ord som algoritme og kryptering. Hvis du ejer din egen virksomhed, ikke Tillad dig selv at tro, at sikkerhed er kun for store selskaber. Enhver virksomhed, stor eller lille, teknologiske eller traditionelle, har to store sikkerhedsmæssige bekymringer: beskyttelse af oplysninger, og hardware.
Corporate sikkerhed: oplysninger
Oplysninger er den råvare, der gør virksomheder unikke. Disse oplysninger kunne være en proces din virksomhed gør bedre end andre; eller det kunne være sådan gør det unikke produkt, du sælger; eller det kunne være en samling af oplysninger, som du har, at andre vil have adgang til. Under alle omstændigheder, kunne beskytte de oplysninger, der gør virksomheden levedygtig betyde økonomiske liv eller død for din venture. Der er tre simple corporate sikkerhedsløsninger du kan implementere for at mindske sandsynligheden for, at dine oplysninger bliver lækket eller mistet.
Laver ofte tilbage ups. Hvis du er ligesom 90% af computerbrugere derude er, der bruger Windows, ved at trykke på [ctrl] + S en vane værd danner. Udover oplysninger er tiden en af dine mest værdifulde ressourcer, så du ikke kan råd til at tabe timers arbejde hver gang ordningen krak. Gem dit arbejde så ofte som du holder op med at skrive. Gør yderligere kopier af master filer andre steder ved siden af din harddisk vil betyde, du ikke vil miste alt Hvis din harddisk bliver beskadiget. Holde disse diske i et sikkert sted, hvor du kan nemt få adgang til dem. Hvis du har brug for.
Hemmeligholde hemmelige passwords. Dette kan synes som en no-brainer, men alt for ofte vi tænker af adgangskoder og ubehageligheder bremse os. Systemer er beskyttet med en adgangskode til at sikre, at kun de personer, der skal tillades adgang tildeles adgang. Hvis du arbejder ud af et hjemmekontor og har lille ansigt til ansigt interaktion med kunder eller kunder, kan du blive fristet til at forlade dit system ulåst eller pin en liste over dine brugernavne og adgangskoder i nærheden af computeren. Husk at børn er nysgerrige og smart, og i kun et par klik med musen kan de ved et uheld slette vigtige filer. Gør dig selv tjeneste af huske dine adgangskoder og ændre dem på lejlighed.
Vedligeholde en opdateret computersystem. Computere, der kører langsommere har også frygtelig tendens til at få overbelastet og lukke ned. Internettet er en af de største syndere af bogging ned din oparbejdelse hastighed, men kører flere programmer på samme tid vil også gøre det. Holde din processor og hukommelse up-to-date vil bidrage til at sikre, at du er i stand til at udføre alle de opgaver, der kræves af dig uden at bruge en masse tid venter på din computer til at indhente.
Corporate sikkerhed: Hardware
Chancerne er gode, at IBMs årsbudget teknologi er ganske lidt større end dit hjem virksomhed budget. Mellem at sætte mad på bordet og dække driftsomkostningerne for din virksomhed, kan Køb nyt udstyr synes som en luksus, du behøver aldrig. Beskytte din computersystem mod virus, spion ware og skadelig software er en af de mest omkostningseffektive måder at sikre din computer vil vare så længe som du skal bruge den til.
Vide, hvad der er på din computer. Virus kan komme gennem e-mail, diske eller på internettet, og er typisk godt skjult på din harddisk. Udføre systematisk kontrol af de midlertidige internetfiler, cookies-mappe, og resten af din harddisk til at sikre, at du ved et uheld ikke har plukket op en virus. Software kan købes som spam-filtre og hjælper dig med at administrere internetfiler og cookies, der er hentet automatisk på computeren. En proaktiv tilgang i bekæmpelse af virus og spion ware er normalt den mest effektive måde at sikre din hardware bliver beskyttet.
Men corporate sikkerhedsløsninger kan synes som en luksus dit hjem virksomhed ikke har råd til, beskytte oplysninger, og hardware er prioriteter, som alle virksomheder bør have. Efter disse enkle, billige løsninger til almindelige sikkerhedsproblemer din virksomhed kan have vil gå langt i at hjælpe dig lykkes.

Regnskabsmæssige fagfolk: Er nødvendigt?

Din virksomhed brug for en ekstern revisor?
Det hele afhænger af. Hvis du har brug for en revideret eller gennemgik regnskabet, så ja, du har brug for en CPA. Under alle omstændigheder er det altid en god ide at bevare et forhold med en revisor uanset hvor lille din virksomhed. Uanset om din revisor er en CPA er op til dig. Det virkelige spørgsmål er: I hvilket omfang behøver du udenfor REGNSKABSASSISTANCE? Det afhænger også du og arten af din virksomhed.
Jeg starter altid med formaning: The sorteper stopper med dig! Du kan ikke råd til at tage afstand fra at forstå betydningen af regnskabet. Hvis du udelukkende stole på din regnskabspersonale eller revisor for helt nøjagtige finansielle data, så beder du om problemer. Hvis du går til egen eller styre en virksomhed, så har du et ansvar for at lære at tale sproget i business. Sproget i business er regnskabsmæssige viden.
Hvordan involveret du bliver i regnskabsmetode vil blive bestemt af tidsplaner, din mentale pre disposition, ønske om kontrol, cash flow, osv. Et scenario, er hvis du har råd til det, at ansætte en intern regnskabspersonale at udarbejde regnskaber på månedsbasis og har en ekstern revisor kontrollere dem. En anden fælles scenario er at forberede en del af samling selv, som f.eks forbereder en salgskladde og en kontante udbetalinger kladden, og derefter leje en eksterne revisor til at udarbejde en bankafstemning og årsregnskabet for dig. Nogle gør det på en månedlig basis, andre kvartalsvis. Nogle virksomhedsejere lave bøger selv hele året og overgive dem til revisor ved udgangen af det år at kontrollere saldi og gøre posten afskrivningen til skattemæssige formål.
Der er mange måder at arbejde med en revisor. Uanset hvad, skal du lære nok om bogføring for at kunne kommunikere intelligent med din revisor. Da du er intimt involveret i din virksomhed kan du genkende faresignalerne, der ikke engang din revisor vil se.
Valg af en revisor
Bygger på de gule sider til at finde en revisor kan være risikabelt. Den bedste måde at finde nogen professional er af en henvisning. Men du skal interviewe potentielle revisorer før du logger. En af de første prioriteter er at finde ud af, hvad deres erfaringer er. Din virksomhed kan have meget specifikke regnskabs- og skattemæssige spørgsmål, der kræver en vis mængde af ekspertise. Måske har du en fremstilling bekymring. Hvad revisor ved om råvarer, Work-in-proces, og færdige varer opgørelse regnskab? Kender revisor opsætning af job-koster og overhead byrder? Spørg efter referencer fra andre lignende-slags virksomheder.
Husk, at du kan gå til en etableret virksomhed med et godt ry, men med hvem du kommer til at have et forhold? Er din konto stor nok til at berettige et forhold med en partner? Du skal føle sig trygge med den person, der er tildelt til din konto. Måske kan et mindre firma med fire eller fem revisorer, der alle garvede veteraner fungere bedre.
Du vil også ønsker en person, med hvem du kan forholde sig. Evnen til at kommunikere er en afgørende faktor. Din revisor kan være teknisk dygtige men kan du forstå, hvad han eller hun har fortalt dig? Han eller hun lytte når du stille spørgsmål? Vær ikke bange for at bede om en anden, hvis du har svært ved at kommunikere.
Et andet vigtigt kriterium er “tilgængelighed”. Er din revisor for travlt til at tale med dig? Kan du få dine spørgsmål besvaret inden for en rimelig frist? Føler du dig vigtigt at ham eller hende? Kan opstå situationer, hvor du har brug for oplysninger straks at gøre en vigtig beslutning for business eller skat, vil din revisor reagere hurtigt?
Sidst men ikke mindst er den revisor fakturering praksis. Fakturering praksis varierer fra virksomhed til virksomhed. Nogle firmaer er meget aggressiv og lægger enormt pres på personale og partnere til at fakturere hvert minut, de kan. Nogle virksomheder kræver en revisionsproces, før nogen arbejde går ud af døren. Det betyder, at enhver person, der udfører arbejde på din konto, herunder den person, der sætter stempel på konvolutten, regninger du for det.
Finde ud af på forhånd hvad der sker hvis du ringer til virksomheden for at stille et simpelt spørgsmål, der tager mindre end fem minutter at besvare. Faktureres du for fem minutter eller er du faktureres i intervaller af 15 minutter, selvom du kun talte for fem? Nogle virksomheder retfærdiggøre denne tilvækst fakturering ved at forklare, at du betaler for at bogholderen ekspertise, der har taget år at erhverve, derfor, de siger, det er det værd.
Nogle regnskabsmæssige praktiserende læger opkræver en fast sats for tjenesteydelser eller en kombination af flade tjenester og timebasis afgifter. For eksempel, kan en revisor oplade $200 om måneden for at forberede en månedlig finansieringsoversigt men charge $100 en time til særlige projekter. Inden for den månedlige gebyr, kunden kan ringe til at stille spørgsmål, der vare 15 minutter eller mindre uden ekstra beregning. Denne måde klienten er ikke tilbageholdende med kald. At få dine spørgsmål besvaret kan forhindre lidt problemer senere bliver større dyrere problemer.
Meget ofte projekter tager længere at gennemføre end forventet. Komplikationer opstå og den praktiserende læge skal betales for hans eller hendes arbejde. Altid insistere på, at hvis der skal være ekstra gebyrer ud over det har været aftalt, at revisor får din godkendelse første. Sørg for at præcisere disse procedurer, før de indleder en bogholder i en “ansættelsesbrev”. Dette er et dokument, der staver ansvar for begge parter og hvordan forholdet vil arbejde.
Husk, der er absolut ingen grund til at være skræmt af din revisor. Efter alt, du betaler for tjenesterne, og jeg lover dig, at bogholderen ønsker din virksomhed.

Bedste måder at vælge et kreditkort forarbejdning selskab

Bedste måder at vælge et kreditkort forarbejdning selskab

En af de mest kritiske beslutninger for at lancere en online-forretning er at beslutte, på hvilke kreditkortprocessor til at bruge og hvordan du vil vælge at behandle din debitorbetalinger. Der er to primære metoder at vælge imellem: du kan bruge en ægte erhvervskonto og gøre det selv eller du kan bruge, hvad der er kendt som en tredjeparts-processor. Metoden kreditkort processor du vælger kan muligvis påvirke udførelsen af hele dit websted.

Sandsynligvis er den bedste måde at vælge en kreditkortprocessor simpelthen notering dit behov og derefter sammenligne de forskellige tilgængelige planer. Vil omkostningerne være det vigtigste element og hvilke andre faktorer inddrages? Prøv sammenligning begge et sandt købmand konto til tredjeparts kreditkortprocessorer side om side.

Hvordan er en sand købmand konto adskiller sig fra en tredjeparts kreditkortprocessor?

Ægte købmand kreditkortprocessorer

Med en ægte erhvervskonto, du er handlende og du har mulighed for at anvende direkte gennem en bank. Dette sker dog ofte gennem en salgsagent. Kontoen vil blive dedikeret til din virksomhed kun. Du, som købmanden vil have total kontrol over kontoen og være helt ansvarlig for det i everyway. Du bliver nødt til at give en gateway for kontoen, fordi dette ikke vil indgå i kontoen.

Bemærk: Nogle firmaer, der tilbyder kreditkort processor planer vil udvide et bundt, der omfatter en gateway som lokkemad. Du kan frit vælge nogen gateway, du foretrækker, da de er helt adskilte enheder.

Dybest set, din købmand konto til en kreditkortprocessor er en direkte konto med Mastercard, Discover Card og American Express. Hvis du har løst til at modtage betalinger fra deres medlemmer, skal du overholde strengt af deres regler.

Tredjeparts kreditkortprocessorer

En tredjeparts kreditkort processor virksomhed har egen erhvervskonto og de give enkeltpersoner og virksomheder til at acceptere kreditkortbetalinger via dem. En tredjeparts kreditkort forarbejdning selskab har alle magt, da de laver regler, som du skal overholde, idet de tillader jer hen til lod deres købmand konto.

Hvornår bør du overveje at bruge et tredjeparts kreditkort forarbejdning selskab?

-Hvis din virksomhed ikke registreret

-Hvis du har været blacklistet

-Hvis du eller din mechanize anses for høj risiko

-Hvis du har dårlig kredit eller ingen kredit

-Hvis du kun behandle en lille mængde af transaktioner

Hvis du er en ikke-programmør og kan ikke udføre en kompleks API.

Yderligere overvejelser om tredjeparts kreditkort forarbejdning

1. de vil ikke opkræve højere satser for høj risiko virksomheder

2. de udføre ikke kreditkontrol

3. de kan ikke bruges med et separat gateway

4. deres navn vises på kundens kreditkort udtalelser

5. det kan tage op til en måned til at modtage deponerede midler.

6. du kan ikke forhandle priser for tredjeparts kreditkort forarbejdning.

Mest velansete online handlende forstå de vil være at acceptere kreditkort online og at de skal bruge en erhvervskonto og en betalingsgateway. Der er gode grunde for at påtage sig dette:

-Hvis der er store mængder af transaktioner skal behandles, vil diskontoen være langt bedre end med en ægte købmand konto end med en tredjeparts kreditkort forarbejdning selskab.

-Handlende vil have 100% kontrol over kontoen. Købmanden kan forhandle direkte med kunder og det er den handlendes navn, der vises på kundens kreditkortopgørelse.

-Gennemsigtig checkout funktion – tillader debitorpostering skal behandles direkte på den handlendes hjemmeside og ikke bliver omdirigeret til en tredjepart hjemmeside.

-Skildrer et mere professionelt billede – et sandt købmand konto er en mere problemfri proces, der forventes fra kunder.

Når du ansøger om et sandt erhvervskonto, du bliver nødt til at gå gennem en fuld kredit check og du kan ikke bruge kontoen i alligevel til din egen personlige brug. Priser er altid forhandles men højrisikoprodukter vil samle meget højere priser. Du kan bruge en separat gateway efter eget valg for kreditkort forarbejdning og dit virksomhedsnavn vises altid på kundens erklæring. Midlerne vil blive deponeret inden for 1-3 dage og du kan være låst fast i en kontrakt i flere år.

De fleste online forretninger, der lige er startet ud har små margener og stramme budgetter. Omkostningerne vil være den vigtigste faktor i at vælge et kreditkort forarbejdning selskab for de fleste af dem. Hver virksomheds behov vil variere, da vil de tilbud de modtager for kreditkort forarbejdning. I at foretage en sammenligning, det er næsten som at sammenligne appelsiner og appelsiner og kan være ganske vanskeligt. Én måde at nærme sig sammenligning processen er at indsamle oplysningerne om gebyrer i forbindelse med både tredjemand og en ægte købmand konto først.

-Setup gebyr: hvor meget du skal betale for at oprette kontoen

-Diskonteringssats: procentdelen af salg, som processoren tager

-Transaktionsgebyr: flat gebyr processor gebyrer for hver transaktion

-Månedlige gebyr: den månedlige gebyr forbundet med at holde kontoen aktiv

-Setup gebyr: omkostningerne til at oprette et gateway

-Gateway månedligt gebyr: den månedlige gebyr opkræves af gateway udbyder for brug af deres betaling gateway-tjenester

Næste, en liste over antallet af transaktioner vil du hver måned og hvor meget den gennemsnitlige kunde vil bruge på din hjemmeside. Der er et væld af tredjeparts-processorer og sande købmand udbydere for kreditkort forarbejdning der kan sammenlignes. For eksempel, pavelig og Verisign er to kendte virksomheder, men er helt anderledes.

Konklusion

Du kan i sidste ende brug begge disse metoder til at bruge kreditkort forarbejdning online, men den måde, hvorpå de gennemføres er meget forskellige. Samtlige værelser har egen særlige fordele. Da hver virksomhed er forskellige, skal du overveje alle faktorer involveret med at acceptere kreditkort online, ikke bare omkostningerne. Nogle gange, kan betale et par ekstra omkostninger i gebyrer forbedre oplevelsen kunder og det overordnede udseende af din hjemmeside. Tage rigelig tid til at udforske alle dine muligheder for at finde den bedste omkostningseffektive kreditkort forarbejdning selskab, der fylder behovene i din online-forretning.